Søger P+P arkitekter en serviceminded, selvstændig og struktureret medarbejder? Virksomheden leder efter en profil, der kan lide variation i arbejdsopgaverne og nyder at hjælpe med stort og småt.
P+P arkitekter søger en alsidig og praktisk anlagt administrativ servicemedarbejder på 20-30 timer om ugen til deres tegnestue i Aalborg.
Hos P+P arkitekter bliver den nye medarbejder en vigtig del af hverdagen i en stilling, der spænder bredt. Stillingen omfatter både administrative opgaver, økonomirelaterede opgaver og ansvar for, at kontoret fungerer optimalt og fremstår indbydende.
Det er med andre ord en stilling for en person, der både kan lide at arbejde ved computeren og tage fat, når frokosten skal stilles frem, kaffemaskinen skal fikses, og kontoret skal stå skarpt.
Arbejdsdagen vil være varieret, og opgaverne kan blandt andet omfatte:
Praktiske og servicemæssige opgaver:
- Sørge for, at kontoret fremstår pænt, ryddeligt og præsentabelt
- Sætte frokost frem og rydde af igen
- Hjælpe med mødeplanlægning, koordinering og indkøb
- Tage telefonen og være venlig og imødekommende over for kunder og samarbejdspartnere
- Aflaste medarbejderne med diverse praktiske opgaver i hverdagen
Administrative opgaver:
- Oprette og vedligeholde medarbejdere i P+P arkitekters timeregistreringssystem
- Håndtere fratrædelser og ændringer
- Rette og kontrollere registrerede timer
- Søge relevante refusioner
- Bidrage til, at administrationen omkring medarbejdernes timer fungerer effektivt
Økonomiopgaver (kan tilpasses):
- Opgørelse og administration af medarbejdernes ferie og feriefridage
- Administration af efteruddannelse
- Bogføring af finansbilag
- Budgetopfølgning
- Diverse øvrige administrative og økonomiske opgaver
Der vil være mulighed for løbende at tilpasse og udvide opgaverne afhængigt af kandidatens ønsker, erfaringer og kompetencer. Det er ikke et krav, at kandidaten har erfaring med opgaver inden for regnskab og økonomi, men noget P+P arkitekter gerne hjælper med at klæde vedkommende på til henad vejen.
Den rette kandidat
P+P arkitekter søger først og fremmest en person med gåpåmod, godt humør og en positiv indstilling.
Kandidaten bør være serviceminded og hjælpsom og trives med en hverdag, der både rummer variation og rutineopgaver. Vedkommende ser muligheder frem for begrænsninger og tager gerne selv initiativ, når der er behov for det.
For at trives i stillingen, er det vigtigt, at kandidaten:
- Er imødekommende, serviceminded og bidrager positivt til arbejdsmiljøet
- Er struktureret og har blik for detaljen
- Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar
- Har lyst til både administrative og praktiske opgaver
- Ikke er bange for at tage fat, når der er behov for det
- Er god til at samarbejde og kommunikere med forskellige mennesker
- Kan håndtere, at opgaver og prioriteringer kan ændre sig i løbet af dagen
Kendskab til arkitektbranchen samt til programmerne e-conomic og AutoPilot er en fordel, men ikke et krav.
Den nye medarbejder kommer til at være i tæt dialog med administrationen i Aarhus, HR og ledelsen og vil referere til P+P arkitekters administrative medarbejder i Aarhus samt afdelingslederen i Aalborg.
Tegnestuen:
Den nye medarbejder bliver en del af P+P arkitekters kontor i Aalborg, hvor vedkommende vil have sin faste tilknytning og daglige gang. Vedkommende vil komme til at indgå i et fællesskab med cirka 75 medarbejdere på tværs af lokationerne.
P+P arkitekter ser deres tegnestue som en uformel arbejdsplads med et højt fagligt niveau i et humoristisk og afslappet miljø. Tegnestuen ledes i en flad struktur, hvor ingen er hævet over andre, alle taler med alle og arbejder i skiftende, tværfaglige teams.
P+P arkitekter vægter socialt samvær højt og dyrker det (udover i det faglige samarbejde) både til fredagsbar, den fælles frokostordning og en række arrangementer og fester i løbet af året.
P+P arkitekters arkitektur:
P+P arkitekter blev etableret i 1976 og er dermed en af Aarhus’ ældste tegnestuer. Virksomheden har hver dag i godt 50 år arbejdet kreativt og professionelt med at skabe arkitektur, som gør en forskel for mennesker og for samfundet.
P+P arkitekters tilgang tager afsæt i de værdier, de mener, er helt fundamentale for arkitekturen. Virksomheden forbinder høj arkitektonisk kvalitet med bæredygtig, robust, empatisk, ærlig og ansvarlig arkitektur.
Løn og ansættelsesvilkår: Efter aftale
Ansøgningsfrist: Ansøgninger behandles løbende
Tiltrædelse: 1. december
Sted: Aalborg
Interesse for stillingen?
P+P arkitekter glæder sig til at høre fra interesserede kandidater.
Har man spørgsmål til stillingen, er man velkommen til at kontakte afdelingsleder Allan Dalum Hesselholt på alh@pplusp.dk eller Karina Frost (HR) på kaf@pplusp.dk.
