Muligheden for at omsætte studiekompetencer til praksis og opbygge relevant erhvervserfaring er nu til stede. Aalborg Universitet søger en eller flere studentermedhjælpere til Fællessekretariatet for Institut for Materialer og Produktion og Institut for Matematiske Fag. De skal understøtte fællessekretariatets opgaver, primært inden for HR, studieadministration og projektøkonomi og -administration.
En studentermedhjælper får mulighed for at arbejde med konkrete opgaver, tage ansvar og få indblik i arbejdet på et universitet. Arbejdstiden er op til otte timer om ugen og tilpasses den studerendes studie. Stillingerne ønskes besat pr. 1. december 2026 eller snarest muligt derefter.
Arbejdsopgaver
Arbejdsopgaverne vil spænde bredt og vil kunne rumme alt lige fra dataindsamling og -registrering til udarbejdelse af oversigter og koordinering af aktiviteter samt praktisk hjælp til planlægning og afvikling af møder og arrangementer.
Nogle opgaver vil strække sig over en længere periode, og andre vil ændre sig løbende. Nogle opgaver kan sekretariatet planlægge i god tid, mens andre opstår mere ad hoc. Sekretariatet arbejder med at implementere mere brug af AI i sine arbejdsrutiner og sagsgange. Sekretariatet vil sætte stor pris på, hvis studentermedhjælperen også kan hjælpe med at se nye muligheder heri.
- Fællessekretariatets arbejdssprog er primært dansk, men da fællessekretariatet har mange internationale kolleger, løses mange opgaver på engelsk.
Opgaverne udspringer af sekretariatets behov samt tilpasses studentermedhjælperens kompetencer og interesser. Studentermedhjælperen får en grundig introduktion og løbende sparring.
Kompetencer
Fællessekretariatet forestiller sig, at kandidaten har lyst til og interesse for at arbejde med administrative opgaver og er i gang med en relevant videregående uddannelse inden for områder som for eksempel politik og administration eller administrationsbachelor.
Fællessekretariatet lægger vægt på, at kandidaten har gode administrative og digitale kompetencer og er fortrolig med Microsoft 365 samt brugen af Excel. Fællessekretariatet forventer, at studentermedhjælperen arbejder struktureret og grundigt samt tager ansvar for sine opgaver. Samtidig leder fællessekretariatet efter en kollega, der er frisk på forskellige opgaver, trives i samarbejdet med andre, er udadvendt og proaktiv og bidrager positivt til fællesskabet.
Om Fællessekretariatet
Den nye studentermedhjælper bliver en del af Fællessekretariatet for Institut for Materialer og Produktion og Institut for Matematiske Fag. Sekretariatet understøtter institutterne administrativt inden for blandt andet HR, studieadministration og projektadministration.
Som studentermedhjælper hos fællessekretariatet bliver vedkommende primært tilknyttet sekretariatets medarbejdere, men får også samarbejdsflader med fællessekretariatets forskere og ledergrupper.
Ansøgning
Ansøgningen skal indeholde følgende:
- Kort motivation
