Om stillingen
CAISA søger en studentermedhjælper, som trives med at holde mange bolde i luften og skabe struktur i en hverdag med varierende opgaver og skiftende prioriteter. Den studerende bliver en vigtig del af det daglige arbejde i CAISA og vil få en central rolle i at understøtte centerets aktiviteter, arrangementer, kommunikation og administrative processer.
CAISA er et nationalt konsortium, der samler forskere fra Aalborg Universitet, Aarhus Universitet, Københavns Universitet, IT-Universitetet og DTU i tæt samarbejde med Pioneer Centre for AI (P1). CAISA arbejder for at styrke Danmarks viden om kunstig intelligens gennem tværfaglig forskning, analyser og rådgivning til beslutningstagere i den offentlige og private sektor.
Som studentermedhjælper hos CAISA får den studerende mulighed for at arbejde tæt sammen med centrets administrative og kommunikative funktioner og bidrage til både planlægning, koordinering og formidling af CAISAs aktiviteter.
Dette er en fast stilling på 8 timer om ugen og udløber ved uddannelsens afslutning. Arbejdet udføres primært fra CAISAs kontor på AAU Innovation, hvor CAISA forventer, at den studerende er fysisk til stede størstedelen af arbejdstiden.
Da CAISA jævnligt afholder arrangementer, workshops og møder, forventer CAISA desuden, at den studerende er fleksibel i forhold til arbejdstid og har forståelse for, at enkelte arbejdsopgaver lejlighedsvis kan ligge uden for den normale arbejdstid mellem kl. 8 og 16.
Arbejdsopgaver
Arbejdsopgaverne vil blandt andet omfatte:
- Planlægning, koordinering og praktisk understøttelse af møder, workshops, konferencer og øvrige arrangementer.
- Hjælp til projekt- og aktivitetsplanlægning på tværs af centerets opgaver.
- Udarbejdelse af referater, mødemateriale, præsentationer og andet administrativt materiale.
- Bidrag til tekstproduktion og korrektur af forskellige kommunikationsmaterialer.
- Understøttelse af CAISAs tilstedeværelse på sociale medier, særligt LinkedIn, herunder udarbejdelse af opslag og planlægning af indhold.
- Håndtering af diverse administrative opgaver og ad hoc-opgaver.
- Bidrag til struktur, koordinering og opfølgning i centerets daglige arbejde.
- Varetagelse af diverse ad hoc-opgaver.
Kvalifikationer
Ansøgeren læser formentlig en bachelor i Kommunikation, Kommunikation og Digitale Medier, International Virksomhedskommunikation eller en anden relevant uddannelse og er i sine sidste semestre af sin bachelor eller netop påbegyndt sin kandidat.
CAISA lægger særligt vægt på følgende:
- At ansøgeren er struktureret, grundig og har blik for detaljer.
- At ansøgeren trives med at arbejde med mange forskellige opgaver samtidigt og formår at bevare overblikket, når prioriteter ændrer sig.
- At ansøgeren kan arbejde selvstændigt, tage initiativ og følge opgaver helt til dørs.
- At ansøgeren har gode samarbejdsevner og trives i et mindre team.
- At ansøgeren har stærke skriftlige kompetencer på dansk og evne til at formulere sig klart og professionelt.
- At ansøgeren er fortrolig med Microsoft Office-pakken og generelt har let ved at sætte sig ind i nye digitale værktøjer.
- At ansøgeren er fleksibel og indstillet på at tilpasse arbejdstiden i forbindelse med arrangementer og særlige aktiviteter.
Det er en fordel, men ikke et krav, hvis ansøgeren har erfaring med:
- Sociale medier og digital kommunikation.
- Event- eller projektkoordinering.
- CMS-systemer eller hjemmesideadministration.
- Canva eller lignende værktøjer.
CAISA tilbyder
- En alsidig studentermedhjælperstilling med stor variation i opgaverne.
- Mulighed for at opbygge erfaring med administration, koordinering, kommunikation og eventafvikling.
- Indblik i et nationalt forskningscenter, der arbejder i krydsfeltet mellem kunstig intelligens, forskning og samfund.
- En fleksibel arbejdsplads med respekt for studielivet.
- En fast arbejdsplads på CAISAs kontor på AAU Innovation.
- Et engageret og socialt arbejdsmiljø med dygtige kolleger, der brænder for AI og samfundsudvikling.
Ansøgeren kan læse mere om CAISA på CAISAs hjemmeside: www.caisa.dk.
Ansøgning
Ansøgningen skal indeholde følgende:
- Ansøgning, hvori ansøgeren redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør ansøgeren særligt kvalificeret til stillingen.
- CV.
- Studiejournal.
- Eventuelle relevante bilag.
Deadline for ansøgning er den 30. november 2026. Der forventes afholdt samtaler den 2. december 2026.
Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.
Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Spørgsmål til stillingen?
Har ansøgeren spørgsmål til stillingen, er den interesserede velkommen til at kontakte:
Josefine Poulsen, e-mail: jlpo@create.aau.dk, Telefon: +45 61 96 71 67.
Aalborg Universitet ser frem til at modtage ansøgninger!
