Har du lyst til at holde styr på Aalborg Universitets institutleder og være den, som planlægger møder, opdaterer kalenderen og er sparringspartner for institutlederen på Institut for Bæredygtighed og Planlægning?
Ved Institut for Bæredygtighed og Planlægning på Aalborg Universitet søger Aalborg Universitet en strategisk rådgiver til institutlederen snarest muligt. Stillingen er en fast fuldtidsstilling på 37 timer med lokation i Aalborg.
Jobbeskrivelse
Som strategisk rådgiver vil du agere højre hånd for institutlederen. Dette betyder, at du skal kunne navigere både i kontakt med ledelsen og i håndtering af fortrolige oplysninger. Du skal desuden bistå institutlederen med kalendergennemgang, planlægning af seminarer og møder, rejser samt diverse ad hoc-opgaver.
Du vil desuden få ansvaret for instituttets interne kommunikation, hvilket blandt andet omfatter infoskærm, opdatering og videreudvikling af intranettet samt udsendelse af diverse informationer til instituttets ansatte. Du vil også være kontaktperson til Aalborg Universitets kommunikationsafdeling samt ansvarlig for koordinering af instituttets strategiske indsatser.
Arbejdsopgaver:
- Planlægning, afvikling og opfølgning på møder, konferencer og seminarer.
- Mødeforberedelse og deltagelse i møder med institutlederen.
- Udarbejdelse af præsentationer, interne procedurer og kommunikation på vegne af institutlederen.
- Deltagelse i rejser for at understøtte institutlederen i hendes virke.
- Kalenderstyring og udsendelse af invitationer på vegne af institutlederen samt løbende mailhåndtering.
- Opdatering af diverse interne kommunikationskanaler.
- Du vil desuden have ansvar for Aalborg Universitets studentermedhjælper, som sidder med VBN-ansvar. VBN er en portal, hvor Aalborg Universitets forskere uploader deres publikationer.
Aalborg Universitet forventer, at du:
- Har en længerevarende uddannelse fra et relevant område.
- Har mindst 4 års erfaring fra en lignende stilling.
- Kan kommunikere flydende på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt.
- Har erfaring med at navigere i en politisk styret organisation med mange forskellige interessenter.
- Har en proaktiv, struktureret og selvstændig tilgang til dit arbejde.
- Er opsøgende og initiativrig og god til både at drive og afslutte opgaver.
- Kan håndtere fortrolige oplysninger.
- Har godt humør, positiv indstilling, gode samarbejdsevner og er motiveret af en varieret hverdag med fleksible arbejdsforhold.
Om Aalborg Universitet:
På Institut for Bæredygtighed og Planlægning bliver du en del af instituttets sekretariat, som består af en bred gruppe af teknisk administrativt personale. De arbejder alle med administrative supportopgaver til understøttelse af Aalborg Universitets kerneydelser: uddannelse, forskning og ledelsessupport.
Aalborg Universitet tilstræber et dynamisk arbejdsmiljø med en uformel tone og et højt engagement. Til tider er der en hektisk og omskiftelig hverdag, men Aalborg Universitet sætter altid trivsel og godt samarbejde meget højt. Aalborg Universitet vil sørge for, at du får en god introduktion og oplæring, og du vil have gode muligheder for at præge dit job og bidrage med netop din personlighed og dine erfaringer.
Aalborg Universitets forskning danner grundlag for uddannelsen af fremtidens arbejdsstyrke. Som en del af Aalborg Universitet hviler instituttet på en samfundsengagerende og problemorienteret tilgang. Dette er med til at sikre, at Aalborg Universitet skaber uddannelser rettet mod arbejdsmarkedet og et samfund med stigende fokus på teknologi, digitalisering, bæredygtighed og partnerskaber til en bæredygtig omstilling.
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til institutleder Anne Merrild på telefon 9940 3737, e-mail merrild@plan.aau.dk eller sekretariatsleder Marianne Nyborg på telefon 9940 8308, e-mail mariannen@plan.aau.dk.
Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:
- En ansøgning, der redegør for dine faglige og personlige kompetencer samt erfaringer, der gør dig særligt kvalificeret til stillingen.
- CV.
- Eksamensbevis.
- Eventuelle relevante bilag.
Du kan læse mere om krav til din ansøgning på Aalborg Universitets hjemmeside: https://www.stillinger.aau.dk/teknisk-administrative-stillinger/krav-til-din-ansogning.
Ansøgningen skal sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.
Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte Aalborg Universitet. Du finder kontaktpersoner i opslaget.
Samtaler vil blive afholdt senest i uge 44.
