Indledning
Klinisk Mikrobiologisk Afdeling søger en sekretær til afdelingsledelsen. Der er tale om en alsidig stilling med mange forskellige opgaveområder og en bred samarbejdsflade på tværs af afdelingen og hospitalet.
Stillingen rummer både administrative driftsopgaver, projektopgaver samt opgaver med skriftlig formidling og understøttelse af ledelsen. Region Nordjylland søger en medarbejder, der arbejder selvstændigt, har stærke skriftlige kompetencer og trives med et stort ansvar.
Hvem er Region Nordjylland?
Klinisk Mikrobiologisk Afdeling består af et laboratorieafsnit i Hospitalsbyen på Aalborg Universitetshospital og Infektionshygiejnen på Syd-matriklen. Begge afsnit er organiseret i faglige teams sammensat ud fra interesser og kompetencer.
Region Nordjylland er en arbejdsplads med høj faglighed, engagement og et stærkt kollegialt fællesskab. Region Nordjylland har en uformel omgangstone og møder hinanden med respekt på tværs af faggrupper og funktioner. Samarbejde, videndeling og fælles ansvar for opgaveløsningen er centrale elementer i Region Nordjyllands hverdag.
Region Nordjylland arbejder ud fra Region Nordjyllands værdier om Indflydelse, Tillid, Ordentlighed og Professionalisme (ITOP).
Som sekretær for afdelingsledelsen bliver du en del af et tæt samarbejde med ledelsesteamet og vil skulle håndtere opgaver, der kræver fortrolighed og organisatorisk forståelse.
Hvem er du?
Du har en relevant administrativ uddannelse og gerne en supplerende uddannelse inden for dansk eller kommunikation.
Region Nordjylland forventer, at du:
arbejder struktureret og har blik for detaljer
kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for egne opgaver
har gode samarbejdsevner og trives i en tværfaglig organisation
er nysgerrig og opsøgende i forhold til læring og udvikling
kan bevare overblik over flere samtidige opgaver
har stærke kommunikative kompetencer, særligt skriftligt
kan arbejde analytisk og fordybe dig i komplekse problemstillinger
trives med stor variation i arbejdsopgaverne.
Region Nordjylland tilbyder
Region Nordjylland tilbyder en fuldtidsstilling med stor bredde i opgaveporteføljen og et betydeligt ansvar.
Opgaverne omfatter blandt andet:
HR-opgaver, herunder jobopslag og deltagelse som referent ved sygefraværssamtaler
referatskrivning og udarbejdelse af dagsordener
administrative opgaver, herunder opfølgning på apparatur og driftstal
økonomiopgaver og kvartalsvise indberetninger
projektledelse i forbindelse med udarbejdelse af retningslinjer
vedligeholdelse af PRI-retningslinjer
mødekoordinering og kommunikation på vegne af afdelingen
vedligeholdelse af hjemmesider
skriftlig formidling og dokumentation.
Derudover tilbyder Region Nordjylland:
en varieret arbejdsdag med mange samarbejdsflader
et godt kollegialt fællesskab
tæt samarbejde med ledelsen
høj grad af selvstændighed i opgaveløsningen
mulighed for faglig udvikling.
Region Nordjylland forventer
Region Nordjylland forventer, at du:
har erfaring med relevante IT-systemer, herunder Office-pakken, PRI, Optima og øvrige regionale systemer
har erfaring med dokumentation og registrering
kan formidle dig klart og professionelt på skrift og i tale
har interesse for digitale løsninger og nye arbejdsformer, herunder anvendelse af AI
bidrager aktivt til udvikling af arbejdsgange og opgaveløsning.
Region Nordjylland ser det som en styrke, hvis du har interesse for videreuddannelse, eksempelvis på diplomniveau.
Det praktiske
Ansøgningsfrist er den 23. oktober.
Region Nordjylland forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 44.
Region Nordjylland indhenter reference fra nuværende arbejdsgiver på den person, Region Nordjylland ønsker at ansætte. Dette sker efter aftale med ansøgeren.
Du vil referere til chefen for Infektionshygiejnen.
Stillingen er organisatorisk placeret i Klinisk Mikrobiologisk Afdeling ved Aalborg Universitetshospital. Arbejdsstedet er fordelt mellem Hospitalsbyen og Syd-matriklen, og der må forventes aktivitet på begge lokationer.
Arbejdstiden ligger som udgangspunkt på hverdage i dagtimerne. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst for administrations- og IT-personale mfl. indgået med HK.
Lønoplysninger
Som led i reglerne om løngennemsigtighed har du ret til at få oplysninger om den forventede startløn for jobbet.
På Region Nordjyllands hjemmeside finder du oplysninger om lønniveauer fordelt på stillinger og overenskomster samt Region Nordjyllands lønpolitik, der beskriver de objektive og kønsneutrale kriterier, som ligger til grund for lønfastsættelsen.
Hvis oplysningen om lønniveauet endnu ikke er tilgængeligt på hjemmesiden, vil du modtage det på anden vis inden en eventuel ansættelse.
Find oplysningerne på Regionen som arbejdsplads.
Om Region Nordjylland
Region Nordjylland søger hele tiden nye dygtige kolleger, der sammen med Region Nordjylland vil arbejde for, at de nordjyske patienter og borgere er i gode hænder. Du bliver en del af et fællesskab med 15.000 kolleger på hospitalerne, det nære sundhedsvæsen, det præhospitale beredskab – og inden for de specialiserede sociale tilbud, regional udvikling og i administrationen. Region Nordjylland er stolte af sin faglighed og sit samarbejde på tværs af hele organisationen.
Region Nordjylland opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet – uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder.
På Job i Region Nordjylland kan du læse mere om Region Nordjylland og få et overblik over ansættelsesprocessen trin-for-trin.
Jobdetaljer
Arbejdssted: Aalborg Universitetshospital
Adresse: Hobrovej 18-22, Aalborg
Afdeling: Klinisk Mikrobiologisk Afdeling
Arbejdstid: Fuldtid: 37 timer pr. uge
Varighed: Fastansættelse
Tiltrædelse: Pr. 1. december eller efter aftale
Ansøgningsfrist: 23. oktober
Kontakt
Navn: Kirsten Inger Paulsen
Titel: Chefbioanalytiker
Telefon: 20102375
E-mail: kip@rn.dk
Navn: Nina Ank
Titel: Chef for Infektionshygiejnen
E-mail: n.ank@rn.dk
