Er du skarp til økonomi og administration? Trives du med ansvar og teamwork i et dynamisk, internationalt miljø?
Aalborg Universitet søger en projektadministrator til en fuldtidsstilling (37 timer) ved Institut for Bæredygtighed og Planlægning med start 1. januar 2027 eller snarest derefter.
Jobbeskrivelse
Den nye projektadministrator får en central rolle hos Aalborg Universitet i administrationen af forskningsprojekter, der bidrager til bæredygtige løsninger i samfundet. Kandidaten vil blive en del af et engageret projektteam, der understøtter forskere i hele processen – fra ansøgning til økonomistyring og rapportering af forskningsbevillinger.
Teamet er en del af instituttets sekretariat, som servicerer forskere og undervisere i både Aalborg og København. Stillingen er placeret i Aalborg, Rendsburggade 14, men der kan forekomme rejser til København.
Hvad bliver opgaverne?
Projektadministratoren vil spille en afgørende rolle i at holde styr på økonomien i forskningsprojekterne og sikre, at alt kører glat. De primære opgaver er administration af forskningsbevillinger, herunder:
- Daglig drift og opfølgning på forskningsprojekter.
- Økonomisk styring og budgetopfølgning.
- Afrapportering efter regelsæt.
- Hjælp til udarbejdelse af ansøgningsbudgetter.
Kandidatens profil
- Kandidaten har en økonomiuddannelse (f.eks. HK-kontor, HA, Finansbachelor, Cand.merc.).
- Kandidaten har en struktureret og selvstændig tilgang til sit arbejde.
- Kandidaten trives i et travlt og internationalt miljø.
- Kandidaten trives med perioder med spidsbelastninger.
- Kandidaten er en teamplayer, men kan også arbejde selvstændigt.
- Kandidaten har flair for økonomi, systemer og koordinering.
- Kandidaten er stærk i Excel og administrative IT-systemer.
- Kandidaten har god talforståelse og erfaring med budgetter/regnskaber.
- Kandidaten behersker engelsk skrift og tale.
Hvad stillingen tilbyder
- Faglig udvikling og ansvar – Stillingen tilbyder mulighed for at blive en del af en vigtig mission inden for bæredygtighed og forskning.
- Dynamisk arbejdsmiljø – Aalborg Universitet har en uformel tone, et stærkt fællesskab og prioriterer trivsel.
- Internationalt netværk – Der er mulighed for samarbejde med forskere, partnere og institutioner fra hele verden.
- Fleksibilitet – Aalborg Universitet forstår vigtigheden af work-life balance. Virksomheden tilbyder mulighed for hjemmearbejdsdage og en fleksibel ordning.
Aalborg Universitet sørger for en grundig introduktion og oplæring, så den nye medarbejder hurtigt bliver en del af holdet og kan bidrage med sine erfaringer. Aalborg Universitet prioriterer at arbejde i TEAMS, så teamet let kan understøtte hinanden.
Ansøgning
Ansøgningen skal indeholde følgende:
- Ansøgning, hvori kandidaten redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer, der gør denne særligt kvalificeret til stillingen.
- CV.
- Eksamensbevis.
- Eventuelt relevante bilag.
Ansøgningen sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.
Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Spørgsmål til stillingen?
Hvis der er spørgsmål til stillingen, er interesserede velkomne til at kontakte Aalborg Universitet. Kontaktpersoner kan findes på Aalborg Universitets hjemmeside. Der afholdes samtaler i uge 51.
