Økonomimedarbejder til økonomiteamet på FGU Aalborg

Økonomimedarbejder med sans for struktur, analyse og digitale løsninger

• Har du styr på tallene, god til struktur og en systematisk tilgang til dine opgaver?
• Trives du med at skabe overblik, sikre kvalitet og få de daglige økonomiprocesser til at fungere effektivt?
• Motiveres du af at være en del af et team, hvor stabilitet, samarbejde og faglighed går hånd i hånd?
• Kan du overholde deadlines, når tingene skal være færdige til en bestemt tid?

Hvis en kandidat kan genkende sig selv i disse beskrivelser, kan stillingen som økonomimedarbejder hos FGU Aalborg være den rette mulighed.

FGU Aalborg søger en kollega, der bidrager med høj faglighed, kan skabe sammenhænge og struktur og er god til at samarbejde.

FGU Aalborg lægger vægt på, at kandidaten ikke blot løser sine opgaver, men også har blik for sammenhænge, afvigelser og muligheder for at forbedre arbejdsgange. Kandidaten skal kunne arbejde selvstændigt og følge sine opgaver til dørs.

Desuden skal kandidaten arbejde struktureret, have sans for detaljen og samtidig bevare overblikket over helheden. Kandidaten bør være omhyggelig, pålidelig og god til at prioritere, selv når der er flere opgaver og deadlines, der skal håndteres samtidig.

FGU Aalborg tilbyder en mulighed for at være med til at udvikle stillingen og opgaveområderne i samarbejde med det nuværende administrative team. Hos FGU Aalborg er der gode muligheder for personlig og faglig udvikling, og virksomheden er kendetegnet ved en uhøjtidelig stemning og højt til loftet.

FGU Aalborg har cirka 75 medarbejdere og cirka 350 elever fordelt på sine afdelinger på Sohngårdsholmsvej og Struervej i Aalborg.

Økonomimedarbejderen vil både individuelt og i samarbejde med kollegaer varetage følgende opgaver i økonomiafdelingen:

• Håndtering af indgående og udgående fakturaer.
• Kreditor- og debitorbogholderi.
• Håndtering af udlæg og øvrige økonomiske bilag.
• Løbende afstemning og kvalitetssikring af bogholderiet.
• Klargøring af materiale til revision.
• Opfølgning på økonomiske data og undersøgelse af eventuelle afvigelser.
• Udvikling og optimering af administrative rutiner og arbejdsgange.
• Lønindberetning, håndtering af refusioner samt lønafstemninger.
• Daglige driftsopgaver og øvrige administrative opgaver efter behov.

Afhængigt af kandidatens kompetencer og interesser kan der desuden blive mulighed for at arbejde med rapportering, dataanalyse og udvikling af ledelsesinformation, for eksempel ved hjælp af Excel og Power BI.

FGU Aalborg forestiller sig, at kandidaten:

• Har en bred erfaring med bogholderi og økonomiadministration.
• Har kendskab til Navision.
• Arbejder systematisk, struktureret og detaljeorienteret.
• Er stabil, ansvarsbevidst og grundig og følger sine opgaver til dørs.
• Har en analytisk tilgang og evner at identificere fejl, afvigelser og mønstre i økonomiske data.
• Har gode digitale kompetencer og interesse for at gøre arbejdsgange mere effektive.
• Har gode Excel-kompetencer; kendskab til Power BI er en fordel, men ikke et krav.
• Kan arbejde selvstændigt og samtidig bidrage aktivt til samarbejdet i teamet.
• Er serviceminded, imødekommende og bidrager til en positiv hverdag med kollegerne.

Det vigtigste er, at kandidaten tager ejerskab for sine opgaver, har en naturlig sans for orden og kvalitet og trives med at skabe struktur og sikre, at tingene fungerer i praksis.

Hos FGU Aalborg bliver kandidaten en del af et stærkt og tillidsfuldt administrativt team, hvor teamet hjælper hinanden, deler viden og arbejder sammen om at sikre en velfungerende organisation.

FGU Aalborg tilbyder:

• En arbejdsplads med en uformel omgangstone og gode kolleger med fælles fokus på løsning af kerneopgaven i FGU.
• En varieret hverdag med både faste driftsopgaver og mulighed for at bidrage til udvikling og forbedring.
• Gode muligheder for personlig og faglig udvikling.
• Dygtige og dedikerede kolleger.
• Mulighed for at bringe kandidatens analytiske og digitale kompetencer i spil, herunder inden for rapportering og Power BI, hvis det matcher dennes interesser og kvalifikationer.
• Muligheden for at bidrage til en meningsfuld hverdag for FGU Aalborgs elever. Interesserede kan læse mere om FGU Aalborg på FGU Aalborgs hjemmeside.

Interesserede kan læse mere om FGU her: Forberedende grunduddannelse (FGU) | Undervisningsministeriet.

Vilkår og ansøgningsfrist

Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen og ønskes besat snarest muligt og senest den 1. januar 2027.

Løn og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK). Afhængigt af kandidatens kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg.

Henvendelse vedrørende stillingen rettes til Økonomi- og Administrationschef Charlotte Hedin på telefon 61 98 82 22 eller mail: che@fguaalborg.dk.

Ansøgningsfristen er den 15. november 2026. Samtaler forventes afholdt den 26. november 2026.

Alle interesserede, uanset personlig baggrund og orientering, opfordres til at søge stillingen.