Lægesekretær til Gynækologisk Ambulatorium

Region Nordjylland har fået flere spændende opgaver og kan byde endnu en kollega velkommen i Region Nordjyllands sekretariat i Gynækologisk Ambulatorium.

Region Nordjylland søger en uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator pr. 1. januar eller efter aftale.

I Region Nordjylland spiller sekretærerne en central rolle i at få det gode patientforløb til at hænge sammen. Den nye medarbejder bliver en del af et velfungerende sekretærteam, hvor der både lægges vægt på at levere et højt fagligt niveau og at have en hverdag, hvor kollegerne hjælper hinanden og har det godt sammen.

Sekretærerne arbejder tæt sammen på tværs af faggrupper og afsnit. Som sekretær bliver den nye medarbejder en vigtig del af det tværfaglige samarbejde med afdelingens læger og sygeplejersker.

Hverdagen i Gynækologisk Ambulatorium

Sekretærgruppen består af tre medarbejdere, som kan hinandens opgaver. Det betyder, at kollegerne kan hjælpe og aflaste hinanden i hverdagen, og når en kollega holder ferie eller har fri, ligger der ikke en masse arbejde og venter ved tilbagekomst.

Derudover har medarbejderne hver især forskellige ansvarsområder – blandt andet brevredaktør, registreringsansvarlig, forløbskoordinator og tillidsrepræsentant.

Der arbejdes efter et fast rul, som betyder, at medarbejderne hver uge sidder med forskellige opgaver. Hver tredje uge er der blandt andet booking, som er en større og vigtig del af arbejdet. Det er derfor vigtigt, at den nye medarbejder har lyst til at lære bookingopgaven grundigt at kende og blive fortrolig med den.

Opgaverne i stillingen

I stillingen bliver den nye medarbejder en vigtig del af hverdagen og er med til at sikre, at patientforløbene hænger godt sammen fra start til slut. Vedkommende får en varieret arbejdsdag, hvor koordinering, kontakt med mennesker og administrative opgaver går hånd i hånd.

Opgaverne vil blandt andet omfatte:

• Booke, indkalde og koordinere patientforløb.
• Have telefonisk og skriftlig kontakt med patienter og andre fagpersoner.
• Koordinere på tværs af faggrupper og funktioner.
• Registrere og følge op på patientforløb, så der er styr på detaljerne.
• Arbejde med kvalitets- og afviklingslister og være med til at sikre et godt flow i patientforløbene.

Den ideelle kandidat

Region Nordjylland leder efter en kandidat, der er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator, og som har lyst til at blive en del af et team, hvor der både tages seriøst på arbejdet og kollegaskabet.

Den ideelle kandidat trives i en travl og vekslende hverdag, hvor ikke to dage nødvendigvis er ens. Vedkommende er imødekommende og engageret og har blik for at skabe en god oplevelse for både patienter og kolleger. Samtidig tager kandidaten ansvar for sine opgaver og går op i at gøre tingene ordentligt.

Kandidaten behøver ikke kunne det hele fra start. Det vigtigste for Region Nordjylland er, at vedkommende har lyst til at lære, tager ansvar og har lyst til at være en del af fællesskabet. Kollegerne hjælper hinanden med at komme godt ind i opgaverne og sørger for en grundig oplæring – også til bookingopgaven.

Hvad Region Nordjylland tilbyder

I Region Nordjylland får den nye medarbejder ikke bare et job. Vedkommende bliver en del af et sekretariat, hvor der lægges vægt på både faglighed, udvikling og et godt kollegialt fællesskab.

Region Nordjylland tilbyder:

• Et interessant speciale med høj aktivitet og løbende udvikling.
• En hverdag med spændende og vekslende opgaver.
• Et velfungerende sekretariat med plads til både faglig sparring og et godt kollegaskab.
• Engagerede og hjælpsomme kolleger på tværs af faggrupper.
• En grundig og solid oplæring, så den nye medarbejder får en god start i stillingen.

Stillingen er på 37 timer ugentligt med tiltrædelse pr. 1. januar eller efter aftale.

Løn- og ansættelsesvilkår er efter gældende overenskomst for Sundhedsadministrativt personale indgået med HK.

Ansøgningsfrist: 17. november 2027.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt: 20. november 2027.

For yderligere information om stillingen kan Sundhedsadministrativ chef, Helle Kragbæk Nordentoft, kontaktes på tlf. 61 63 08 94.