Konsulent til ledelsesbetjening, sagsforberedelse og strategisk koordinering

Har du lyst til at arbejde tæt på den øverste ledelse på Aalborg Universitet og være med til at skabe et solidt grundlag for strategiske beslutninger og udvikling af universitetet? Aalborg Universitet søger en fuldmægtig eller specialkonsulent til Rektorsekretariatet til en varig fuldtidsstilling med tiltrædelse senest den 1. januar 2027. Du bliver en central del af universitetets maskinrum, hvor du arbejder med sager, processer og beslutningsoplæg, der har betydning for hele organisationen.

Dine arbejdsopgaver

I Rektorsekretariatet kommer du til at arbejde tæt på den øverste ledelse med opgaver, der har betydning for universitetets retning og udvikling. Du bliver en del af en central enhed, der understøtter rektoratet og andre ledelsesfora og sikrer, at beslutninger træffes på et gennemarbejdet og velbelyst grundlag.

Arbejdsopgaverne:

• Udarbejde og kvalitetssikre sagsfremstillinger, notater, beslutningsoplæg og ledelsesinformation.
• Forberede møder, dagsordener, oplæg og præsentationsmateriale til ledelsen.
• Sikre opfølgning på beslutninger og koordinere bidrag fra relevante fagområder og administrative enheder.
• Sekretariatsbetjene ledelsesfora, udvalg, arbejdsgrupper og tværgående processer.
• Administration: registrering, mailbetjening, mødekoordinering, referater med samarbejdspartnere.
• Bidrage til analyser, høringer og sagsklargøring til direktionen og andre ledelsesfora.
• Koordinere og lede strategiske projekter, udviklingsopgaver og implementeringsaktiviteter.
• Bidrage til at omsætte komplekse dagsordener til klare budskaber, konkrete handlinger og anvendelige beslutningsgrundlag.

Opgaverne varierer i både indhold og tempo, og du skal kunne skabe overblik, fremdrift og kvalitet, også når flere leverancer skal håndteres samtidig.

Dine kompetencer

Du har en relevant kandidatuddannelse og stærke skriftlige og analytiske kompetencer. Aalborg Universitet lægger særligt vægt på, at du:

• Kan udarbejde skarpe beslutningsoplæg og sagsfremstillinger.
• Kan identificere de væsentligste problemstillinger og omsætte komplekse emner til klare budskaber.
• Har erfaring med mødeforberedelse og ledelsesbetjening.
• Kan udarbejde professionelle oplæg og præsentationer, herunder i PowerPoint.
• Kan drive mindre projekter og koordinere tværgående processer.
• Har organisatorisk forståelse og trives i en kompleks organisation med mange interessenter.
• Tænker proaktivt og byder selvstændigt ind.
• Håndterer fortrolige og ledelsesnære opgaver professionelt og med sikker dømmekraft.
• Gerne har erfaring fra uddannelsesområdet, universitetssektoren eller en anden politisk ledet organisation.

Hvem er Aalborg Universitet?

Rektorsekretariatet er universitetets centrale enhed for strategi, ledelsesstøtte og sagshåndtering. Her bliver du en del af et fagligt stærkt miljø med omkring 20 kolleger. Aalborg Universitet samarbejder tæt om at understøtte den øverste ledelse og skabe et solidt fundament for universitetets udvikling, og Aalborg Universitet har en hverdag, hvor der både er plads til fordybelse og perioder med korte deadlines.

Du kan læse mere om Aalborg Universitet og Rektorsekretariatet her.

Ansøgning

Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen.
• CV.
• Eksamensbevis.
• Eventuelt relevante bilag.

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?

Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte Aalborg Universitet. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.

Aalborg Universitet forventer at afholde samtaler i uge 44 og 45.