Juridisk Kontor søger to skarpe profiler til Aalborg Kommunes centrale ESDH-enhed

Vil du være med til at understøtte og udvikle kommunens sagsbehandling og beslutningsprocesser med ESDH på højt fagligt niveau? Trives du i en rolle, hvor administrative processer og tværgående samarbejde går hånd i hånd?

Aalborg Kommune udvider Aalborg Kommunes centrale ESDH-enhed, som i daglig tale hedder ”e-Team”, og søger derfor to nye og engagerede kolleger. Teamet er en del af Juridisk Kontor og har ansvaret for systemejerskabet for kommunens ESDH-løsning eDoc samt løsningerne til dagsordener og udvalgsbehandling. Derudover understøtter teamet kommunens brug af systemerne.

Din rolle og jobbet

I begge stillinger arbejder du med ESDH-opgaver på specialistniveau. I den ene af de to stillinger er der primært fokus på opgaver og procedurer omkring udarbejdelse af referater og dagsordener til blandt andet byrådet og Økonomiudvalget samt drift og administration af dagsordensystemerne.

I den anden stilling er det primære fokus på drift og udvikling af Aalborg Kommunes ESDH-løsning. I begge stillinger får du berøring med alle opgavetyper, som er nævnt neden for. Med udvidelsen af teamet ønsker Aalborg Kommune, at teamets medarbejdere på sigt kan arbejde mere fleksibelt og på tværs af teamets opgaver.

Det er Aalborg Kommunes mål at hjælpe hele organisationen med bedre understøttelse af processer i forhold til politiske og administrative beslutninger, journalisering og vidensdeling.

De vigtigste opgaver i de to stillinger bliver at:

• Supportere forvaltningernes ESDH-administratorer og superbrugere i forbindelse med rettigheder, fejlhåndtering og spørgsmål i brugen af systemet.
• Deltage i implementering af nye processer, nye integrationer og nye funktioner i systemet.
• Arbejde med efterlevelse af lovgivning og regler i forhold til systemerne – blandt andet datasikkerhed, datakvalitet og udvikling af koncept for en business intelligence-løsning for ESDH.
• Udføre og rådgive om journal- og arkivfaglige opgaver samt bidrage til forankring af god administrativ praksis i kommunen.
• Udarbejde referater og dagsordener for politiske udvalg og varetage systemadministrationen i dagsordensystemerne.
• Arbejde med kommunikation, undervisning, vejledning og formidling om systemet til kommunens mange brugere.

Fordele ved at arbejde hos Aalborg Kommune

Du bliver en del af et dygtigt, velfungerende og travlt specialist-team, som med dig (og Aalborg Kommunes anden nye kollega) vil komme til at bestå af 6 kolleger. I teamet har Aalborg Kommune blandt andet fokus på at understøtte medarbejdere, ledere og politikere med gode ESDH-funktioner og processer til sagsbehandling, beslutningsforløb og dokumentation.

Du får stor mulighed for at sætte dit præg på løsningen af opgaverne, som sker i samarbejde. Samarbejdet er primært med dine team-kolleger, men det er også med dygtige kolleger på tværs af kommunen og med systemleverandørerne. Aalborg Kommune hjælper hinanden, har det sjovt, og det er altid trygt at komme med ideer.

Aalborg Kommunes ønsker til dig

Aalborg Kommune leder efter kolleger, som har erfaring med support, faglig drift og udvikling af IT-systemer til administrativt arbejde. Det er en fordel, hvis du har erfaring med ESDH eller har arbejdet med IT-systemer i det offentlige eller en større organisation.

Aalborg Kommune forestiller sig desuden, at du har:

• Forståelse for og interesse i arbejdet med de politiske beslutningsprocesser og beslutningsgrundlag.
• Erfaring med det komplekse i IT-systemers efterlevelse af lovkrav til blandt andet offentlige myndigheder (herunder for eksempel GDPR, forvaltningslovgivningen).
• Stærke projekt- og proceskompetencer – gerne opnået fra en offentlig myndighed.
• Gode kommunikationsevner, når komplekse emner skal formidles forståeligt til brugere, leverandører og samarbejdspartnere.
• God teknisk forståelse og interesse, når systemer er tæt integrerede med øvrig infrastruktur, andre snitflader eller fagsystemer (for eksempel brugerstyringssystemer, office-værktøjer, GIS-systemer, AULA, SAPA).

Og det er også vigtigt, at du er:

• Engageret, samarbejdsstærk og har et godt drive med lyst til at indgå i netværk med kolleger og andre samarbejdspartnere.
• Struktureret og god til at se vigtigheden i detaljerne og samtidig bevare overblikket.
• Fleksibel og forandringsparat – når en opgave ikke kan vente, men skal løses straks, eller når vilkår ændrer sig.
• God til at samarbejde i et team og at se det sjove i det skæve.

Fakta om din nye arbejdsplads

ESDH (elektronisk sags- og dokumenthåndtering) er et IT-system, der bruges til journalisering, sagsbehandling og processtyring.

Aalborg Kommunes ESDH-løsning hedder eDoc, og der er i omegnen af 8.000 brugere af den i kommunen. Ud over eDoc og dagsordenmodulet Agenda bruges også publiceringsværktøjet First Agenda.

Aalborg Kommune er som den tredje største kommune i Danmark en stor organisation. Aalborg Kommunes dygtige ESDH-medarbejdere arbejder på højt fagligt niveau, og Aalborg Kommune har store ambitioner for brugen af ESDH til journalisering, understøttelse af sagsbehandling og digitaliserede processer.

Aalborg Kommunes support til brugerne af systemet er organiseret med en superbruger tæt på brugerne og en eDoc-supportfunktion i hver af kommunens 6 forvaltninger. Aalborg Kommunes centrale ESDH-enhed e-Team er det sidste led i supportkæden, der også har leverandørkontakten.

Lyder det som noget for dig?

Søg stillingen inden 1. november 2026. Når du søger, vil Aalborg Kommune opfordre dig til at skrive, hvilke af de nævnte opgaver du primært ser dig selv i.

Aalborg Kommune planlægger at holde første samtale den 16. eller 19. november 2026 og anden samtale den 24. eller 25. november 2026. Imellem de to samtalerunder forventer Aalborg Kommune at gennemføre en Garuda personprofil. Du vil i den forbindelse blive inviteret til en dialog om profilen, inden du deltager i anden samtale.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer ugentligt, og arbejdsstedets adresse er Boulevarden 13, stuen, 9000 Aalborg.

Tiltrædelse forventes den 1. januar 2027.

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst og principperne om lokal løndannelse på baggrund af stillingens indhold og dine kvalifikationer.

Forud for endelig ansættelse indhentes der straffeattest og reference.

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte kontorchef Freddy Falk på telefon 25201709 eller teamkoordinator Lise Holdt-Simonsen på telefon 25201729.