Erfaren vagtplanlægger med koordinerende funktion der har blik for både helhed og detaljer søges til Tilbud for Børn og Voksn...

Kan du skabe overblik i en kompleks hverdag og få normering, drift og medarbejdernes ønsker til at gå op i en højere enhed? Ungdomshjemmet, CDBH søger en erfaren vagtplanlægger, der kan sikre en professionel og velfungerende vagtplanlægning, hvor både driftsbehov og medarbejderhensyn bliver tænkt ind.

Stillingen indebærer ansvar for vagtplanlægningen i flere af virksomhedens i alt fem afdelinger. Desuden skal vedkommende have en koordinerende funktion, hvor afdelingslederne understøttes med driftsrelaterede opgaver. Med udgangspunkt i normeringsbehov og årsplanlægning bliver den nye medarbejder en vigtig sparringspartner for ledelsen og får en central rolle i at sikre sammenhæng mellem bemanding, ressourcer og den daglige drift. Stillingen vil herudover have en vigtig opgave i at understøtte implementeringen af retningslinjer, standarder og instrukser.

Den nye medarbejder kommer til at arbejde tæt sammen med virksomhedens andre arbejdstidsplanlæggere, så teamet i fællesskab kan understøtte afdelingerne.

Ungdomshjemmet, CDBH søger en medarbejder til stillingen hurtigst muligt.

Hvad stillingen indebærer

Stillingen indebærer planlægning og koordination af:

• Arbejdstidsplanlægning i OPTIMA med fokus på overenskomster, drift og medarbejderønsker.
• Planlægning af ferie, afspadsering og fridage i forhold til normtid.
• Kontakte og booke vikarer ved behov.
• Sikre følgevagter i afdelingen ved nyansættelser og andre behov.
• Understøttelse og optimering af arbejdsgange og processer.
• Opfølgning på opgaver og deadlines.
• Bidrage til struktur og overblik i afdelingerne.

Administrative opgaver omfatter:

• Føre løn.
• Udarbejde onboarding-programmer og booke MU-samtaler, uddannelse, møder m.m.
• Ad hoc-opgaver i samarbejde med afdelingslederne.

Til stillingen hører desuden opgaver inden for samarbejde og udvikling, herunder:

• Introducere nye kolleger til arbejdstidsplanlægning.
• Holde sig ajour med afdelingerne og imødekomme ændrede behov.
• Diverse lederunderstøttende ad hoc-planlægningsopgaver.
• Arbejde tæt sammen med fire afdelingsledere og referere til én af disse.

Ungdomshjemmet, CDBH tilbyder:

• En mulighed for at gøre en mærkbar forskel i hverdagen for børn, unge og voksne med medfødt døvblindhed eller høretab samt for medarbejderne i virksomhedens tilbud.
• Nærværende ledelse og løbende opfølgning.
• Mulighed for sparring med en erfaren planlægger.
• Indflydelse på egen opgaveløsning.
• Mulighed for faglig udvikling gennem sparring og netværk.
• Løbende opfølgning med ledelsen.
• En alsidig og central rolle med stor indflydelse på hverdagen.
• Et tæt samarbejde med engagerede afdelingsledere.
• Gode muligheder for at præge og udvikle processer.

Forventninger til den nye medarbejder:

• Vedkommende har kendskab til OPTIMA eller lignende system, særligt vedrørende døgnområdet.
• Vedkommende kan arbejde selvstændigt og træffe beslutninger.
• Vedkommende kommunikerer anerkendende og skaber gode relationer.
• Vedkommende interesserer sig for og har viden om overenskomster, arbejdstidsregler, arbejdsmiljøloven, ferieloven, barselsregler m.fl., der sikrer høj kvalitet i planlægningen.
• Vedkommende er naturligvis imødekommende og serviceminded.
• Vedkommende er interesseret i at arbejde med løbende justeringer og optimering for en effektiv udnyttelse af ressourcerne.

Om Ungdomshjemmet, CDBH

Tilbud for Børn og Voksne med Døvblindhed og Høretab er et af fire højt specialiserede tilbud i Området for Kommunikation og Specialpædagogik, som ligger i Region Nordjyllands Specialsektor.

Virksomheden har botilbud Bøgehuset, som er for børn og unge med medfødt døvblindhed, botilbud Ungdomshjemmet for unge og voksne med medfødt døvblindhed samt botilbud Planethuset, hvor unge voksne med høretab og andre funktionsnedsættelser bor. Derudover har virksomheden dagtilbuddet Aktivitets- og samværstilbuddet samt Behandlingsafdelingen, som begge arbejder på tværs af virksomhedens tilbud og andre tilbud i området.

I alt er cirka 75 borgere tilknyttet Tilbud for Børn og Voksne med Døvblindhed og Høretab, og der er i alt over 100 ansatte.

Sammen med de andre tilbud og funktioner i området er Ungdomshjemmet, CDBH en del af et landsdækkende helhedstilbud til børn, unge og voksne. Tilbuddene tilsammen tilbyder skole, boliger, aflastning, behandling, specialrådgivning og aktivitets- og samværstilbud.

Læs mere om virksomheden på dens hjemmeside: https://tbvdh.rn.dk/

Interesserede kan også møde virksomheden og dens søstertilbud Botilbud for Voksne med Døvblindhed på Facebook/Døvblindhed og Høretab og på Instagram: @doevblindhedoghoeretab.

Praktiske oplysninger

• Virksomhedens afdelinger ligger primært på eller i umiddelbar nærhed af Kollegievej i Aalborg.
• Arbejdstid: 37 timer om ugen, primært i dagtimerne mellem kl. 07.00-15.00.
• Ansøgningsfrist: 12. november 2026.
• Ansættelsessamtaler: I uge 47.
• Tiltrædelse: Hurtigst muligt og senest 1. januar 2027.

Ønsker du at vide mere?

Interesserede er meget velkomne til at kontakte afdelingsleder Malene Rask Pedersen på mail malene.rask@rn.dk eller mobil 22 73 87 43, hvis der er spørgsmål til stillingen.

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til den gældende overenskomst mellem Regionen og HK for administrations- og IT-personale m.fl. (OK 3.32.01).