Trives du i en hverdag, hvor der er faste og opdukkende opgaver, behov for overblik samt muligheden for at yde service til mange af dine kollegaer? Så er jobbet som administrativ medarbejder ved regimentets administrationssektion på Aalborg Kaserne måske noget for dig.
Om Forsvaret
Trænregimentet er et moderne støtteregiment indeholdende logistik og militærpoliti med enheder i Aalborg, Vordingborg, Holstebro, Oksbøl og Kalbyris.
Soldater fra Trænregimentet er kontinuerligt indsat, såvel nationalt som internationalt, og operationstempoet er højt.
Forsvaret tror på, at mangfoldighed, samarbejde på tværs af enheder og faglige skel, samt en åben og inddragende kommunikation styrker løsningen af Forsvarets opgaver.
Du bliver derfor en del af et hold af engagerede kollegaer, der i fællesskab løser meningsfulde opgaver - fordi noget er værd at kæmpe for.
Om stillingen
Personeladministrationen ved Trænregimentet består af flere teams med hver deres funktionsområde. Forsvarets opgave er at støtte, rådgive og vejlede hele Trænregimentet inden for personeladministration.
Forsvaret søger en medarbejder til TEAM REJS/SEKRETARIATET, hvor hovedopgaverne er:
- Oprettelse af tjenesterejser, herunder bestilling af hotel, fly m.m.
- Afregning af tjenesterejser
- Ansvarlig for sekretariatstjenesten
- Daglig kontrol af klassificerede systemer samt håndtering af indkomne signaler
- Registrering, sagsbehandling og fordeling af post i Workzone
- Støtte sagsbehandlere i den daglige brug af Workzone
- Bidrage til oplæring af kontorelever
- Ad-hoc opgaver efter behov
- Yde support telefonisk og til personlige henvendelser
Stillingen er som overassistent: HK Løngruppe 2, sats II, provins på 29.214,41 kr. pr. md.
Om dig
Du er en engageret og ansvarsbevidst medarbejder, som Forsvaret forestiller sig, har en relevant kontoruddannelse samt erfaring med administrativt arbejde.
- Du arbejder struktureret, har sans for detaljer og trives med at tage ansvar i en hverdag med forskelligartede opgaver.
- Du har forståelse for vigtigheden af diskretion forbundet med at arbejde med personfølsomme eller klassificerede oplysninger.
- Du er god til at dykke ned i den enkelte sag og prioritere dine opgaver selvstændigt med en positiv indstilling.
- Du skal trives i en rolle, hvor du arbejder både selvstændigt og sammen med Forsvarets øvrige teams.
- Du er god til at samarbejde og skabe relationer på tværs af en stor organisation.
Kendskab til Forsvaret og Forsvarets IT-systemer vil være en fordel, men ikke et krav.
Indgående kendskab til DeMars rejseadministration og Workzone vil være en fordel, men ikke et krav.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Aalborg.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte SSG Mogens B.T. Sørensen på telefon 4172 9220.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Emilia Kyhn Sixhøi på telefon 5171 1535.
Ansøgningsfristen er den 22. oktober 2026, og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.
Ansøgning til stillingen skal vedlægges ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Forsvaret beder dig være opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror Forsvaret på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer Forsvaret alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Trænregimentet
Trænregimentet er Hærens største myndighed og tæller over 2.000 medarbejdere i de perioder, hvor Forsvaret har værnepligtige. Regimentets vigtigste opgave er at uddanne logistik- og militærpolitienheder ud over den kontinuerlige støtte til Forsvarets nationale og internationale operationer med bl.a. logistik, transport, sanitet og militærpoliti. Trænregimentet er primært placeret i Aalborg og Vordingborg, men rummer også enheder på en række garnisoner over næsten hele landet.
